Comment être plus productif : mon top 10 des apps indispensables

Une sélection de 10 apps au top pour optimiser sa productivité. Découvre comment révolutionner ta façon de travailler, et prends en main ces outils pour gérer ton quotidien d'entrepreneur·e avec efficacité.

Comment être plus productif ? Cette question revient souvent.

Pourtant, notre quotidien est de plus en plus digital. Entre le téléphone, l’ordinateur, la tablette, la montre connectée, nous sommes constamment connectés. Malheureusement, nous passons beaucoup de temps sur les réseaux sociaux. En particulier, TikTok a connu un essor incroyable en 2020 pendant le confinement lié à la crise du COVID. Malgré cela, nous avons du mal à exploiter au mieux ces outils, surtout dans un contexte professionnel. La multitude d’applications disponibles nous submerge d’informations, et nous risquons de passer à côté de précieuses ressources pour améliorer notre productivité.

Heureusement, parmi cette abondance d’applications, certaines sont spécialement conçues pour nous aider à maximiser notre efficacité et à optimiser notre temps.

Dans cet article, je présente ma réponse à la fameuse question “Comment être plus productif ?” en sélectionnant 10 applications qui sont devenues indispensables pour moi. Elles te permettront d’atteindre un niveau de productivité optimal. Découvre comment ces outils intelligents peuvent révolutionner ta façon de travailler et t’aider à gérer tes tâches de manière plus efficace.

#1 ChatGPT : le nouveau roi de la productivité

apercu conversation ChatGPT

L’application incontournable en termes d’IA (intelligence artificielle) qui te permet de communiquer avec un assistant virtuel avancé. En quelque sorte, c’est ton assistant personnel gratuit, mais pas encore stagiaire pour faire le café. ChatGPT peut t’aider à organiser tes idées, à trouver des réponses à tes questions et à te fournir des suggestions pertinentes, ce qui te permet de rester concentré sur l’essentiel.

Voici comment je l’utilise : je lui présente mes idées sous forme de points clés pour rédiger un texte, je crée des tableaux Excel en utilisant ses fonctionnalités, et je lui demande de trouver les références et les sources d’une information.

apercu de Make.com ex-integromat

La reine de l’automatisation, c’est make.com. Grâce à cette plateforme, tu peux connecter différentes applications entre elles et leur permettre de communiquer. Concrètement, tu peux transférer des données d’un point A à un point B, créer automatiquement des documents, des e-mails, des fichiers PDF, et compléter un tableau Excel ou Google Sheets. Les possibilités sont multiples. Même l’offre gratuite devrait te suffire pour une utilisation standard en solo.

Voici comment je l’utilise : je l’utilise pour créer des PDF personnalisés, comme des convocations à des formations. J’intègre facilement les réponses à des formulaires dans Excel selon mes besoins. Je configure également des déclencheurs pour envoyer automatiquement des e-mails précis.

Apercu page d'accueil Abby.fr

Avec une offre gratuite exceptionnelle, Abby te permet de gérer tes devis et factures en respectant les normes légales. D’ailleurs, à partir de 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises. Il est donc essentiel de disposer d’un outil performant dès maintenant. Ce qui est particulièrement pratique avec Abby, c’est qu’il est spécialement conçu pour les micro-entreprises. Tu peux même déclarer ton chiffre d’affaires directement depuis la plateforme, simplifiant ainsi tes démarches administratives.

apercu de Notion.so

Notion est un outil tout-en-un de gestion des connaissances et de collaboration. Il te permet de créer des bases de données, d’organiser des pages et une multitude d’informations, de planifier des projets et bien plus encore. Sa interface conviviale et personnalisable en fait un compagnon idéal pour augmenter ta productivité. De plus, les nombreux templates pré-établis offrent une excellente façon de commencer et répondent à divers besoins tels que la gestion des clients avec un CRM ou la priorisation des tâches.

Voici comment j’utilise Notion : je l’utilise pour toutes mes prises de notes, pour m’organiser dans mon travail, pour collaborer avec d’autres personnes et pour gérer ma base de données clients.

être plus productif avec ses mails

Spark est une application de messagerie électronique intelligente qui simplifie la gestion de tes e-mails. Elle te permet de prioriser rapidement les messages importants et de réduire le désordre. Voici comment j’utilise Spark : c’est devenue mon application de messagerie préférée. Je peux connecter toutes mes adresses e-mail, collaborer facilement en équipe et retrouver rapidement les messages importants. Spark facilite grandement la gestion de ma boîte de réception et améliore mon efficacité en matière de communication.

Apercu site espanso.org

Espanso est un outil gratuit puissant de remplacement de texte. Il te permet de créer des raccourcis personnalisés pour remplacer automatiquement des mots ou des phrases entières. Cela t’aide à gagner du temps en évitant de taper des expressions fréquentes ou des morceaux de code récurrents.

Voici comment j’utilise Espanso : je l’utilise pour les informations de base telles que mon numéro de téléphone, mon adresse e-mail, mon adresse postale, ainsi que pour des phrases qui reviennent souvent dans mes e-mails. De plus, je l’utilise pour insérer rapidement des prompts ChatGPT. Si la configuration d’Espanso peut sembler complexe, je te recommande de rechercher des alternatives telles que Text Expander.

Apercu tableau de bord Activity Watch

ActivityWatch est une application de suivi du temps qui t’aide à analyser et comprendre comment tu utilises ton temps sur ton ordinateur. Elle te fournit des rapports détaillés sur ton utilisation des applications et des sites web, te permettant d’identifier les domaines dans lesquels tu peux optimiser ta productivité.

Voici comment j’utilise ActivityWatch : je l’utilise pour surveiller et enregistrer mon activité sur mon ordinateur. Grâce aux rapports détaillés qu’elle génère, je peux visualiser comment je passe mon temps, quelles applications et quels sites web je consulte le plus souvent. Cela me permet de prendre conscience de mes habitudes et d’identifier les domaines où je pourrais améliorer ma productivité. ActivityWatch est un outil précieux pour mieux gérer mon temps et optimiser mes activités quotidiennes.

Présentation Framindmap

Framindmap est une application de mind mapping qui t’aide à organiser tes idées de manière visuelle. Elle te permet de créer des cartes mentales, des diagrammes et des schémas pour clarifier tes pensées et stimuler ta créativité.

Voici comment j’utilise Framindmap : c’est l’outil essentiel de tous mes brainstormings lorsque je recherche de nouvelles idées de formations et de contenu. De plus, je l’utilise pour aider les entrepreneurs que j’accompagne à créer leur image de marque et pour établir des stratégies marketing. Framindmap me permet de structurer mes idées de manière visuelle, ce qui facilite la compréhension et la communication des concepts. C’est un outil précieux pour favoriser la créativité et l’organisation de mes projets.

Apercu du site Tally.so

Adieu Google Form, bonjour Tally ! Avec Tally, tu peux créer des formulaires simples et efficaces, avec de nombreux paramètres et des conditions logiques. Et surtout, tu peux exporter automatiquement les réponses vers différentes applications telles que Notion, Sheets et Make.com.

Voici comment j’utilise Tally : je l’utilise pour créer des formulaires d’inscription à des formations et des enquêtes de satisfaction. Grâce aux fonctionnalités avancées de Tally, je peux personnaliser mes formulaires en fonction de mes besoins spécifiques. De plus, l’exportation automatique des réponses vers d’autres applications facilite la gestion des données collectées. Tally est un outil pratique et polyvalent pour créer des formulaires interactifs et recueillir des informations de manière efficace.

Données statistiques CleanFox.io

Cleanfox.io est une application qui te permet de te désabonner facilement des newsletters et de nettoyer les e-mails indésirables. C’est l’outil indispensable pour effectuer un ménage de printemps dans ta boîte de réception. Cleanfox.io t’aide à maintenir une boîte de réception organisée et à réduire les distractions.

Voici comment j’utilise Cleanfox.io : je l’utilise pour me désabonner rapidement des newsletters auxquelles je ne souhaite plus être inscrit et pour nettoyer les e-mails indésirables qui encombrent ma boîte de réception. Cleanfox.io simplifie le processus de désabonnement et m’aide à garder ma boîte de réception propre et ordonnée. C’est un outil pratique pour maintenir ma productivité et éviter d’être submergé par les e-mails non pertinents.

En intégrant ces 10 applications indispensables à ton quotidien, tu peux révolutionner ta manière de travailler et augmenter significativement ta productivité. Explore chacune de ces applications, trouve celles qui répondent le mieux à tes besoins et intègre-les dans ta routine pour améliorer ton efficacité, ton organisation et ta concentration. Souviens-toi que la clé de la productivité réside dans la cohérence et dans l’adaptation à tes propres méthodes de travail.

Désormais tu sais comment être plus productif, alors, qu’attends-tu ? Lance-toi dès maintenant et découvre une expérience de travail plus productive et gratifiante !

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